Tidak kira sama ada perniagaan besar atau kecil; setiap industri menggunakan dokumen untuk kejayaannya sendiri. Semua yang anda lakukan disimpan di dalam dokumen anda, dan jika jatuh ke tangan yang salah, tahun-tahun perjuangan anda akan sia-sia. Sama ada dokumen dalaman, rekod kewangan atau maklumat yang dapat dikenal pasti; disimpan dalam dokumen anda, jadi sangat penting anda mengambil langkah yang diperlukan untuk menjadikan fail anda lebih selamat. Dalam catatan ini, saya akan mengetengahkan empat langkah mudah yang boleh anda lakukan untuk melindungi data perniagaan anda agar tidak jatuh ke tangan yang salah.
Buat Salinan Digital
Perkara pertama yang harus anda lakukan ialah membuat salinan digital fail tempatan anda. Anda perlu menyimpan fail anda lebih baik daripada kabinet bilik pejabat anda. Sekiranya berlaku bencana alam, dokumen kertas atau salinan cetak anda berisiko. Oleh itu, anda harus mempunyai sandaran digital data anda. Sekiranya ada masalah, anda boleh memuat turun sandaran anda dengan mudah dan teruskan dari mana anda tinggalkan tanpa kerugian. Juga, klik sodapdf Dengan ciri eSign, anda dapat menjadikan dokumen anda lebih selamat.
Kata Laluan Lindungi Fail Anda
Mengetahui bahawa mereka memiliki fail penting di komputer riba atau telefon bimbit, akan terkejut mengetahui jumlah orang tanpa melindunginya. Sekiranya seseorang merampas komputer riba atau penggodam dapat mengaksesnya, dia dapat dengan mudah mengubah apa sahaja yang dia mahukan. Untuk memastikan anda menambahkan tahap keselamatan tambahan pada fail anda, anda mesti melindunginya menggunakan kata laluan. Sekiranya fail anda dalam format PDF, anda dapat melindunginya dari penyuntingan dengan mudah menggunakan Adobe Acrobat.
Ikuti perkembangan mengenai keselamatan siber
Dengan kemajuan teknologi, anda tidak akan mempercayai berapa banyak kaedah yang boleh digunakan oleh penggodam untuk memasuki sistem keselamatan. Oleh kerana kebanyakan pekerjaan dijalankan pada model dalam talian dengan setiap fail dimuat naik dalam talian, anda perlu memastikan rangkaian anda selamat dan tidak ada orang di luar yang dapat masuk. Anda boleh mencari program berbayar untuk menjadikan peranti anda lebih selamat dan protokol keselamatan siber Anda boleh mengemas kini protokol anda sehingga anda tidak perlu risau tentang penyusupan luar.
Rancang tindak balas anda terhadap pelanggaran data
Tidak kira seberapa selamat anda membuat fail anda; Selalu terbaik untuk bersiap sedia untuk senario terburuk. Ia mengatakan bagaimana untuk bertindak balas terhadap banyak pelanggaran data mengenai seberapa mahal ia akan berlubang. Anda perlu merancang lebih awal untuk memastikan anda tidak kehilangan segalanya sekiranya berlaku pelanggaran. Setelah mengesan pelanggaran, anda harus segera mematikan sistem anda dan memulakan pasukan carian untuk mencari sistem yang dikompromikan. Anda harus bangun dan berjalan setelah melakukan pemeriksaan dalaman untuk mengetahui apa yang menyebabkan kebocoran itu.
Jadilah yang pertama memberi komen