Pernahkah terdapat hari apabila anda fikir anda terlalu sibuk di tempat kerja tetapi sebenarnya melakukan terlalu sedikit? Platform latihan antarabangsa Jurulatih Laba, yang menyatakan bahawa ramai pekerja hari ini mengeluh tentang kekurangan masa, memikirkan bahawa mereka mempunyai banyak kerja yang perlu dilakukan, tetapi telah menyelesaikan sangat sedikit kerja pada masa lalu, terangkan 5 sebab utama yang menyebabkan keadaan ini dan cara untuk menghabiskan masa dengan lebih cekap.
Jadual kerja yang padat bermakna agenda penuh, mesyuarat sepanjang hari dan tugas yang perlu diselesaikan untuk ramai pekerja. Mereka yang bekerja dalam kadar yang sibuk ini mengatakan bahawa mereka tidak cukup cekap pada masa-masa dan bahawa mereka menyelesaikan sangat sedikit kerja walaupun mereka sibuk dengan sesuatu sepanjang hari. Menyedari bahawa salah satu sebab terbesar penurunan produktiviti pekerja di tempat kerja adalah menghadapi lebih daripada satu gangguan pada siang hari, platform latihan antarabangsa Jurulatih Laba menyatakan bahawa pekerja berhadapan dengan situasi yang akan mengalih perhatian mereka setiap 3 minit secara purata, tetapi mereka menghabiskan 23 minit untuk menumpukan pada kerja semula. Dia berkongsi faktor lain yang menyebabkannya dan cara untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja.
Pekerja sukar untuk memberi keutamaan. Ramai orang hari ini mendapati sukar untuk mengutamakan tugas atau memutuskan perkara yang paling penting dalam hidup mereka. Khususnya, orang yang tidak sabar-sabar untuk bekerja, bersenam, bergaul dengan rakan, projek atau sukarelawan, tidak dapat menetapkan keutamaan mereka, yang menyebabkan mereka menyelesaikan sedikit kerja yang mereka minati. Untuk membolehkan pekerja meningkatkan produktiviti mereka, mereka perlu memikirkan matlamat teras mereka, semua perkara berbeza yang mereka mahu lakukan, dan kemudian memahami perkara yang penting bagi mereka. "Adakah saya benar-benar perlu melakukan ini sekarang?" Kedudukan keutamaan dengan bertanya soalan akan membolehkan mereka menggunakan masa mereka dengan cara yang paling cekap.
Pekerja terganggu di Internet dan rangkaian sosial. Menurut kajian, seseorang mempunyai purata lima akaun media sosial dan menghabiskan hampir dua jam di rangkaian ini setiap hari. Walau bagaimanapun, ramai orang hilang tumpuan semasa menyelesaikan tugas disebabkan oleh mesej teks, e-mel dan pemberitahuan media sosial. Menjelaskan bahawa cara terbaik untuk pekerja melindungi diri mereka daripada gangguan dalam talian adalah dengan menumpukan pada platform ini untuk bahagian tertentu hari itu, jurulatih Laba mengesyorkan agar pekerja menyemak platform dalam talian di zon waktu lain, sebaik-baiknya bukan semasa masa produktif, untuk mengurus masa dengan betul.
Berurusan dengan pelbagai tugas pada masa yang sama mengurangkan produktiviti. Walaupun berbilang tugas dianggap lebih banyak dilakukan dan menjimatkan masa, penyelidikan menunjukkan bahawa multitugas kurang produktif dan menghabiskan lebih banyak masa terperangkap pada satu tugas semasa menukar tugas. Apabila cuba melakukan semuanya pada masa yang sama, ia menjadi lebih sukar untuk menyelesaikan sesuatu. Apabila berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan seterusnya, pekerja perlu bertanya: Adakah idea yang baik untuk menukar kerja saya sekarang? Adakah saya perlu berehat? Bolehkah saya fokus sekarang, atau adakah saya membiarkan senarai tugasan saya yang semakin berkembang mengalihkan perhatian saya?
Pekerja lebih suka kelajuan daripada kecekapan. Orang yang terlalu berminat untuk bekerja dengan cepat atau yang bertindak tergesa-gesa dan bukannya melakukan kerja yang betul mungkin tidak produktif dan cukup pantas. Pekerja lebih menumpukan pada bekerja dengan lancar sebagai satu kumpulan daripada bekerja dengan cepat, membolehkan mereka meningkatkan produktiviti mereka dan menyelesaikan lebih banyak masa tepat pada masanya.
Mengharapkan produktiviti berlaku serta-merta membawa pekerja kepada kesilapan. Pergi bekerja dan menjadi produktif ditakrifkan secara salah sebagai sinonim di banyak tempat kerja, dengan mengandaikan bahawa kebanyakan pekerja akan bermotivasi secara ajaib untuk menyelesaikan sesuatu sebaik sahaja mereka masuk ke pintu. Namun, menjadi produktif mungkin tidak semudah itu. Untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja, pekerja; Menyimpan diari produktiviti akan membantu mereka menjejaki masa hari mereka bekerja paling baik, perkara yang membantu mereka menyelesaikan pelbagai tugas mereka dan perasaan mereka apabila mereka meninggalkan pejabat.
Jadilah yang pertama memberi komen