Bercadang untuk menghadiri pameran perdagangan di luar negara? – Anda harus memberi perhatian kepada perkara ini! Jika pameran perdagangan di Amerika sudah pun menjadi karya logistik, bergantung pada saiznya, semasa merancang tempat pameran anda Anda harus memberi perhatian lebih kepada perkara ini. Sebagai tambahan kepada halangan yang diketahui untuk diatasi, mungkin terdapat peraturan atau undang-undang khas di luar negara yang anda dan syarikat anda mesti patuhi. Laluan penghantaran yang panjang dan penghantaran melalui kapal atau pengangkutan udara mesti diselaraskan dengan tepat. Adalah sangat penting untuk anda memberi perhatian kepada formaliti kastam, masa penghantaran dan kos penghantaran! Pembinaan gerai pameran di luar negara boleh bermakna sejumlah besar kerja tambahan untuk anda dan jabatan anda. Walau bagaimanapun, jika anda mengikuti beberapa peraturan asas untuk pembinaan pameran di luar negara dan memberi perhatian kepada proses dan pemprosesan pada peringkat perancangan, tiada apa yang boleh menghalang penampilan syarikat anda yang berjaya di luar negara!
Perancangan adalah segala-galanya!
Malah menghadiri pameran perdagangan di Amerika memerlukan banyak perancangan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pertimbangan yang menentukan sama ada anda boleh hadir sebagai pempamer dan sejauh mana anda berjaya menempah penampilan anda di luar negara.
- Pertimbangkan untuk membuat tempahan penerbangan dan hotel tepat pada masanya.
- Adakah saya perlu memohon visa untuk menghadiri pameran itu?
- Adakah vaksin diperlukan?
- Adakah terdapat sekatan akses pada hari Corona?
- Adakah sijil ujian sedia ada diperlukan?
- Bilakah selewat-lewatnya anda perlu menghantar bahan dan produk?
- Bagaimana untuk mengisytiharkan barang yang dihantar di kastam?
- Di manakah anda mendapatkan dokumen penghantaran yang anda perlukan?
- Apakah perbezaan budaya yang perlu anda pertimbangkan?
Tempah penerbangan, hotel dan pengangkutan lebih awal
Anda tahu daripada pengalaman: Semasa pameran perdagangan besar, semua hotel di kawasan sekitar telah ditempah sepenuhnya. Di samping itu, harga penginapan semalaman meningkat dengan ketara di pameran. Selain itu, terdapat perubahan harga yang kerap untuk penerbangan dan pengangkutan dari lapangan terbang ke hotel. Itulah sebabnya anda harus mula merancang penyertaan anda dalam pameran perdagangan di luar negara seawal-awal lagi dengan kerja organisasi. Penerbangan selalunya tidak lebih murah dan hotel ingin mengambil kesempatan daripada pameran perdagangan. Juga ambil perhatian bahawa kemungkinan halangan bahasa boleh menyebabkan kesukaran yang ketara untuk pergi dari lapangan terbang ke hotel dan dari sana ke pameran perdagangan. Dalam kes pameran perdagangan berbilang hari yang disambungkan ke hotel yang jauh dari pusat pameran, adalah wajar membandingkan harga bas, teksi atau perkhidmatan pengangkutan persendirian.
Apakah visa yang saya perlukan untuk menghadiri pameran perdagangan di luar negara?
Sama ada visa diperlukan dan visa yang diperlukan bergantung pada bahagian dunia tempat anda bercadang untuk menghadiri pameran perdagangan. Sebagai warganegara Kesatuan Eropah, anda menikmati kebebasan bergerak di bumi EU. Visa tidak diperlukan untuk penginapan singkat di mana pameran itu akan berlangsung. Negara utama yang anda perlukan visa semasa ketibaan ialah China, Turki, Rusia, India dan Pakistan. Selain itu, hampir semua negara di Afrika dan Asia dan beberapa negara di Amerika Selatan memerlukan anda memohon visa semasa penginapan anda.
Pertimbangkan kos penghantaran yang tinggi dan laluan penghantaran yang panjang
Saiz gerai pameran yang dirancang dan bergantung pada jenis industri anda memerlukan beberapa bekas untuk menghantar semua bekalan dan pameran. Penghantaran melalui pengangkutan udara jauh lebih mahal daripada penghantaran melalui kapal, kereta api atau trak. Pengangkutan biasanya berlaku dalam satu hari, tetapi memerlukan masa penghantaran dan kapasiti percuma di syarikat logistik. Ini menunjukkan sekali lagi bahawa perancangan awal menawarkan potensi yang besar untuk menjimatkan kos anda. Penghantaran melalui laut mengambil masa lebih lama tetapi jauh lebih murah. Anda harus sentiasa mengambil kira masa pendahuluan yang panjang apabila mengira masa penghantaran. Syarikat perkapalan dan syarikat logistik mempunyai kapasiti terhad. Adalah di luar persoalan untuk kapal kontena meninggalkan Pelabuhan Hamburg setiap hari, di seluruh dunia!
Bagaimanakah bahan dan produk akan diisytiharkan kepada kastam?
Untuk kegunaan sementara barangan di luar negara sahaja, Carnet ATA bertindak sebagai permit sementara untuk eksport atau import barangan pengguna. Dokumen kastam ini, yang diiktiraf oleh 77 negara, memudahkan kerja peserta dalam pembinaan pameran perdagangan antarabangsa. Di Jerman, dokumen ini dikeluarkan oleh dewan industri dan perdagangan yang bertanggungjawab. Penggunaan yang dimaksudkan - dalam kes anda untuk pameran perdagangan di luar negara - dan kredibiliti maklumat anda adalah penentu untuk penciptaan permit sementara. Karnet ATA mempercepatkan import dan eksport serta mengelakkan masalah besar dengan pelepasan kastam. Anda boleh mengetahui daripada pihak berkuasa kastam atau Dewan Perindustrian dan Perdagangan anda sama ada negara yang anda akan pergi adalah sebahagian daripada perjanjian ini.
Apakah perbezaan budaya dan cara terbaik anda untuk menghadapinya?
Lain negara lain adab. Anda adalah tetamu dan mesti mematuhi undang-undang, peraturan dan adat yang terpakai di negara yang anda lawati. Lagipun, anda ingin menampilkan diri anda dan syarikat anda dengan cara yang terbaik. Ini termasuk menangani perbezaan budaya dengan cara yang baik. Terima kasih kepada internet dan globalisasi yang berterusan, anda akan mendapat nasihat berguna untuk setiap negara di dunia yang jauh melangkaui petua dan helah klasik panduan perjalanan.
Petua: Dalam kursus bahasa, mereka biasanya bukan sahaja mempelajari bahasa yang berkaitan dan boleh berkomunikasi dengan lebih baik di tapak. Biasanya, kursus bahasa dengan pembekal bereputasi sentiasa menyertakan modul yang merangkumi aspek budaya sesebuah negara atau wilayah.
Fikirkan perkara-perkara kecil!
Lebih besar dan lebih bermotivasi pasukan anda, lebih ramai orang akan berfikir bersama anda. Adalah penting untuk tidak bergantung semata-mata kepada ahli jabatan pemasaran. Pastikan anda memasukkan semua orang yang terlibat dalam perancangan! Bina pasukan yang boleh menjaringkan mata dengan kepakaran anda. Walaupun ahli logistik di syarikat anda menjaga perkapalan dan kastam, juruelektrik dan pembina gerai mempertimbangkan perkara seperti penyesuai dan bekalan kuasa untuk mengimbangi voltan berbeza grid kuasa. Senarai semak membantu memastikan tiada apa yang dilupakan. Kerana pakej yang dihantar melalui ekspres mungkin tidak menelan kos yang banyak di sempadan anda sendiri, tetapi ia akan menelan banyak masa dan wang untuk penghantaran antarabangsa di tengah-tengah dunia.
Kesimpulan mengenai penampilan pameran perdagangan di luar negara
Seperti yang anda boleh lihat dengan mudah, perancangan adalah segala-galanya. Ini benar terutamanya untuk menghadiri pameran perdagangan di luar negara. Laluan pengangkutan yang panjang dan kos pengangkutan yang tinggi serta perbezaan silang budaya memerlukan banyak perhatian daripada anda dan pasukan anda. Walau bagaimanapun, pameran perdagangan antarabangsa adalah peluang yang baik untuk membuka pasaran baharu, memperkenalkan diri anda kepada orang ramai dunia dan mendapatkan rakan perdagangan baharu.
Perkhidmatan pameran One Stop Expo syarikat menyediakan perkhidmatan kepada syarikat yang akan menyertai pameran di Amerika dengan pejabat Istanbul dan pejabat Las Vegasnya.
Jadilah yang pertama memberi komen