Mengapa Pengurusan Data Penting?

Maklumat adalah pusat pembuatan keputusan. Dengan menukar data yang sedang diusahakan oleh pembuat keputusan, organisasi akan mencapai output yang berbeza. Oleh itu, mendapatkan maklumat yang paling lengkap dan relevan adalah kunci kepada keberkesanan semua tindakan. Tetapi bagaimana sebenarnya kita boleh menapis maklumat yang diperlukan dan kritikal, tanpa langkah-langkah yang diambil akan membawa kepada arah yang tidak cekap? Jawapannya cekap, dilaksanakan mengikut algoritma yang mengoptimumkan pemprosesan data, penyimpanan dan mekanisme pertukaran. dalam pengurusan data ia tersembunyi.

Apa yang Menghalang Mendapatkan Data sepenuhnya?

Pengekalan Data di Semua Peringkat Hierarki Organisasi

Terdapat kecenderungan umum untuk menyembunyikan maklumat negatif. Pihak pengurusan melakukan ini untuk mengelakkan panik di kalangan pekerja bawahan, dan pekerja akar umbi kerana takut kehilangan pekerjaan. Akibatnya, pihak yang kurang bernasib baik dalam aktiviti syarikat atau organisasi mungkin kekal tersembunyi untuk jangka masa yang lama.

Pencemaran Data

Dalam proses edaran, data berkembang dengan maklumat yang tidak boleh dipercayai, dan semakin sukar untuk menyingkirkannya, semakin ia berjaya melarikan diri dari saluran utama. Sebagai contoh, salah seorang pekerja membuat kesilapan dalam laporan dan memberikan nombor yang salah. Jika ini tidak disedari dalam masa, mereka akan direplikasi oleh banyak contoh lain yang menganggapnya boleh dipercayai.

Kelewatan dalam Pertukaran Maklumat

Jika data disimpan di tempat yang berbeza dan tiada rekod tunggal mengenainya, mungkin sukar untuk mendapatkan semula pada masa yang tepat.

• Dalam zaman pra-digital, ini sepadan dengan situasi di mana data prestasi daripada setiap jabatan organisasi disimpan dalam banyak folder, desktop dan bilik kebal. Ia tidak selalu mungkin untuk mencari mereka pada masa yang sesuai.
• Dalam dunia digital moden, ini bermakna tiada sistem terbuka dan telus untuk mengedarkan maklumat mengikut tempat ia dikumpulkan. Dalam kes ini, pekerja mengetahui dengan pasti bahawa maklumat ini disimpan di suatu tempat, tetapi tidak dapat menyatakan dengan tepat di antara banyak folder tersebut.

Apakah Termasuk Pengurusan Data Berkesan?

Apakah mekanisme yang sepatutnya untuk bekerja dengan maklumat untuk mengesan ralat tepat pada masanya, untuk menapis data "sampah" dan untuk mengekstrak data objektif dan bukannya hanya untuk manfaat orang yang menerangkannya?

Pengurusan data adalah serupa dengan mengesan pelaksanaan semua proses pertukaran maklumat mengikut senarai semak. Tunjang proses ini adalah seperti berikut:

• Kawalan ke atas penerimaan dan penghantaran data. Dalam kes pertama, adalah perlu untuk memastikan bahawa maklumat diterima sepenuhnya daripada semua jabatan atau orang penting yang diperlukan. Kedua – buat penapis ketat tentang siapa yang berhak mengakses maklumat yang diterima. Ini penting bukan sahaja kerana isu keselamatan ekonomi, tetapi juga untuk kebersihan institusi. Berlebihan dengan maklumat yang tidak perlu bukan sahaja menyumbang kepada peningkatan produktiviti buruh, tetapi juga memperlahankannya.
• Sistematisasi data. Peta storan data harus dibangunkan dalam organisasi yang memudahkan untuk mencari maklumat yang dikehendaki.
• Kaedah penyimpanan. Pilihan kaedah penyimpanan bergantung pada bilangan orang yang memerlukan akses tanpa gangguan kepada maklumat ini. Jika ia hanya seorang, ia boleh disimpan dalam peti keselamatan atau cakera keras. Walau bagaimanapun, jika maklumat tertentu sentiasa diperlukan oleh pelbagai pekerja, ia harus diletakkan dalam storan awan untuk meminimumkan masa yang dihabiskan untuk mengakses maklumat tersebut.

Lebih jelas algoritma untuk mendapatkan, menukar dan menyimpan data dalam organisasi, semakin kurang masalah kehilangan atau kebocoran maklumat penting. Kedua-dua ini menghalang fungsi cekap syarikat. Menghadapi tugas pengurusan data yang berkesan, syarikat akan dengan ketara mewujudkan dirinya dalam realiti objektif, yang tidak diputarbelitkan oleh pengetahuan yang berlebihan atau kurang.