Tandatangan elektronik adalah aplikasi digital yang menggantikan tandatangan basah dalam proses yang anda laksanakan secara rasmi. Tanda tangan elektronik, yang mempunyai ciri yang sama dengan tandatangan basah dari segi kualiti perundangannya, tidak mempunyai bentuk tertentu seperti tandatangan basah. E-tandatangan, yang terdiri daripada watak, huruf atau simbol yang berbeza, berbeza dengan tanda tangan basah dalam pengertian ini dan digunakan dengan menambahkannya ke data elektronik lain untuk mengesahkan identiti pihak yang menandatangani.
Walaupun e-signature dan signature basah adalah sama dari segi kualiti perundangannya, terdapat beberapa pengecualian di beberapa kawasan. Pengecualian ini boleh disenaraikan seperti berikut:
- Perkahwinan,
- Warisan dan penggantian,
- Tandatangan basah diperlukan untuk urus niaga harta tanah yang memerlukan saksi pihak ketiga.
Bagaimana Mendapatkan E-Signature?
Tandatangan elektronik disediakan oleh Penyedia Perkhidmatan Sijil Elektronik yang diluluskan oleh Lembaga Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTK). Anda boleh mendapatkan senarai penyedia perkhidmatan ini di laman web rasmi BTK. Agar tandatangan elektronik anda diaktifkan, anda mesti terlebih dahulu memasang perisian pemacu kad pada peranti anda. Anda boleh memasang perisian ini melalui media yang diberikan kepada anda dengan tandatangan elektronik atau laman web syarikat tempat anda memperoleh e-tandatangan.
Jadi, bagaimana menggunakan e-tandatangan? Setelah menyelesaikan proses persediaan e-tandatangan di komputer, anda boleh log masuk ke akaun anda dan mula menggunakan sijil anda.
Apakah Dokumen yang Diperlukan dalam Proses Permohonan E-Signature?
Terdapat dua jenis tandatangan elektronik: e-tandatangan individu dan e-tandatangan korporat. Dokumen yang diminta pada masa permohonan berbeza untuk setiap dokumen. Jadi, dokumen apa yang diperlukan untuk aplikasi tandatangan elektronik?
Dokumen yang diperlukan untuk e-tandatangan individu:
- Borang permohonan dengan perakuan Sijil Elektronik Berkelayakan,
- Dokumen pengenalan rasmi yang sah dengan gambar pemohon, seperti kad pengenalan, lesen memandu atau pasport, yang merangkumi nombor identiti TR pemohon. Dokumen yang diperlukan untuk e-Tandatangan Korporat:
- Borang permohonan dengan perakuan Sijil Elektronik Berkelayakan,
- Salinan surat pekeliling tandatangan,
- Asal sijil aktiviti selama 6 bulan terakhir diperoleh dari Pejabat Pendaftaran Perdagangan,
- Dokumen pengenalan rasmi yang sah termasuk gambar pemohon, seperti kad pengenalan, lesen memandu atau pasport dengan nombor ID TR.
Apakah tempat di mana e-tandatangan digunakan?
E-tandatangan umumnya digunakan dalam kontrak awam dan komersial. Kawasan penggunaan e-tandatangan boleh disenaraikan seperti berikut:
- Komunikasi antara institusi,
- aplikasi keselamatan sosial,
- pembayaran cukai,
- OSS, LES, KPSS, permohonan pasport,
- Perbankan internet,
- E-Kontrak,
- Sistem Mel Elektronik Berdaftar (KEP),
- Operasi MERNIS,
- Urus niaga pendaftaran komersial dalam ruang lingkup MERSIS,
- Urus niaga E-School,
- Aplikasi E-Order,
- Proses pengundian elektronik,
- Pengenalan aplikasi E-Government dan E-Nabız.
Apakah Faedah Menggunakan E-Signature?
Di zaman kita mempercepat transformasi digital, aplikasi elektronik memberikan kelebihan besar kepada pengguna. Dalam proses ini di mana teknologi adalah pusat kehidupan, terdapat banyak faedah yang diberikan oleh aplikasi e-tandatangan kepada pengguna. Jadi apa faedahnya?
- Mendapatkan e-tandatangan membantu anda mengurangkan kos seperti kertas, dakwat dan penghantaran dengan banyak.
- Tidak kira sama ada anda berada di sektor awam atau swasta, anda dapat menjimatkan masa dalam transaksi yang akan anda buat dengan menggunakan tandatangan elektronik.
- Untuk menggunakan e-tandatangan, anda hanya memerlukan peranti dengan akses internet. Dengan kata lain, anda boleh menandatangani dokumen penting dan menyelesaikan transaksi rasmi anda dari jauh dengan e-tandatangan tanpa had masa atau tempat.
Bagaimana Memperbaharui E-Signature?
Oleh kerana tandatangan elektronik dapat digunakan untuk jangka waktu tertentu, anda mesti memperbaharui e-tandatangan anda apabila tamat. Jadi, apa yang boleh anda lakukan dalam proses pembaharuan e-tandatangan? Anda boleh memulakan proses memperbaharui tandatangan elektronik anda tiga bulan sebelum tarikh luput sijil. Pusat Pensijilan Awam (Kamu SM) memberitahu anda mengenai proses pembaharuan anda melalui e-mel. Apabila anda menerima e-mel yang menyatakan bahawa tempohnya telah tamat, anda boleh memperbaharui aplikasi e-Signature anda dengan permintaan pembaharuan.
Atas permintaan anda, Kamu SM menghantar kata laluan aplikasi dan alamat e-mel yang berkaitan dengan sijil anda. Dengan mengakses borang permohonan dengan maklumat di sini, anda boleh mengisi borang dan melengkapkan permohonan anda dengan cara ini. Sijil e-tandatangan baru anda dihasilkan dua bulan sebelum tamatnya sijil sebelumnya. Namun, jika sijil semasa anda belum tamat, anda tidak boleh menggunakan sijil baru.
Jadilah yang pertama memberi komen